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Entradas recientes

Data Quality, Reports

Monthly Live Webinars

Florida SHOTS offers “New User and Refresher Overview” and “Data Quality Reports” live webinars each month.  Whether you need a basic overview to start using the registry or need to ensure your data is successfully uploading to Florida SHOTS, these webinars will provide step-by-step instructions on how to successfully complete the functions.Click on the date to register! (EST)New User and Refresher Overview:Tuesday, August 27, 12:00pmData Quality Reports:Wednesday, August 21, 12:30pm

Newsletter

Boletín de agosto 2024

Confirmación de usuario de Florida SHOTSManteniendo el Sistema Protegido y Seguro.En Florida SHOTS siempre estamos al día con los últimos estándares de ciberseguridad. Empezando en junio, cada organización inscrita debe confirmar los usuarios en Florida SHOTS.  Administradores Locales de la Organización (LOA) tiene que participar en el proceso para asegurarse los registros personales son mantenidos y solo usuarios autorizados tienen acceso a Florida SHOTS.Organizaciones tendrán un periodo de 90 días a lo cual el LOA deberá de confirmar los usuarios de su sitio de servicio asignado que necesiten acceso a Florida SHOTS. Al final de este periodo, cualquier usuario que no fue confirmado no tendrá acceso.Aprende más  Acceda a instrucciones paso a paso para este proceso de Confirmación de Usuario en este corto video o guía rápida.Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida.Protected & Secure¿Sabía usted?Bajo la opción “Customer Support” del menú de Florida SHOTS usted puede saber quien es su Administrador Local de la Organización.  Usted puede ver el nombre y información de contacto del LOA cuando seleccione “Contacts”.  Ellos pueden ayudar con restablecer su contraseña, activar o desbloquear su cuenta.  El servicio de ayuda de Florida SHOTS también está disponible para asistencia con ingreso y puede contactar a la línea de ayuda al 1-877-888-7468, opción 2.Consejos de Tecnología"Durante el verano, hemos tenido varios empleados ser bloqueados del sistema. ¿Quién puede ayudarnos?"Los LOAs son responsables por mantener la lista de Personal al día y correcta e incluye añadir usuarios nuevos y desbloqueo de contraseñas.  Puedo encontrar todo esto y más responsabilidades es esta guía rápida para Administradores Locales de la Organización.

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Boletín de agosto 2024

Confirmación de usuario de Florida SHOTSManteniendo el Sistema Protegido y Seguro.En Florida SHOTS siempre estamos al día con los últimos estándares de ciberseguridad. Empezando en junio, cada organización inscrita debe confirmar los usuarios en Florida SHOTS.  Administradores Locales de la Organización (LOA) tiene que participar en el proceso para asegurarse los registros personales son mantenidos y solo usuarios autorizados tienen acceso a Florida SHOTS.Organizaciones tendrán un periodo de 90 días a lo cual el LOA deberá de confirmar los usuarios de su sitio de servicio asignado que necesiten acceso a Florida SHOTS. Al final de este periodo, cualquier usuario que no fue confirmado no tendrá acceso.Aprende más  Acceda a instrucciones paso a paso para este proceso de Confirmación de Usuario en este corto video o guía rápida.Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida.Protected & Secure¿Sabía usted?Bajo la opción “Customer Support” del menú de Florida SHOTS usted puede saber quien es su Administrador Local de la Organización.  Usted puede ver el nombre y información de contacto del LOA cuando seleccione “Contacts”.  Ellos pueden ayudar con restablecer su contraseña, activar o desbloquear su cuenta.  El servicio de ayuda de Florida SHOTS también está disponible para asistencia con ingreso y puede contactar a la línea de ayuda al 1-877-888-7468, opción 2.Consejos de Tecnología"Durante el verano, hemos tenido varios empleados ser bloqueados del sistema. ¿Quién puede ayudarnos?"Los LOAs son responsables por mantener la lista de Personal al día y correcta e incluye añadir usuarios nuevos y desbloqueo de contraseñas.  Puedo encontrar todo esto y más responsabilidades es esta guía rápida para Administradores Locales de la Organización.

Reports, Training

LIVE Webinar: Reports Overview

During this webinar we will review how to generate several useful reports within Florida SHOTS. These include the Immunization History Report available for patients to have a record of their immunizations, the Reminder/Recall tool that provides a list of your patients who are due or overdue for vaccinations, and the Shots Recorded Report for Vaccines for Children (VFC) participants that provides the VFC vaccinations recorded for the specified period and whether it matches your vaccine inventory.  Click on the date to register! (EST)Wednesday, August 14, 12:30pmTuesday, August 20 12:30pm* SpanishThursday, August 29, 12:00pm

Flu, Guides

2024-2025 Flu Pre-Booking

The flu pre-book opened in FL SHOTS on July 1, 2024.  Only the enrollee, primary VFC coordinator or back-up VFC coordinator can enter the pre-book information into FL SHOTS. We recommend you review your administration data from the current flu season to determine the number of doses to pre-book for 2024-2025.  Find step-by-step instructions on how to pre-book. Also available in Spanish.

DH 680 Forms, Guides

Creating DH680 Forms in Florida SHOTS

Creating electronically certified DH680 forms can be a big timesaver for you and your patients. By electronically certifying the DH680 within Florida SHOTS, you not only save a copy that is accessible to schools and daycares, but you can create a Parent PIN that allows a parent/guardian to print it from home. Click HERE to access our step-by-step guide to make sure your office is ready for the school rush!  Access the Spanish guide HERE.

Guides, Local Organization Administrator (LOA)

Importance of Maintaining Your Organization’s Personnel List

Organizations are responsible for ensuring that only authorized personnel have access to Florida SHOTS. Local Organization Administrators (LOA) need to routinely review the Personnel List to ensure only those users that need access remain active. Any user that is no longer with the organization must have their access terminated upon separation. Users who are no longer part of the organization and are not terminated are still able to access protected information and are able to add or edit information in Florida SHOTS.In addition, in an effort to continue to maintain a secured site, organizations will have an annual User Confirmation period. LOAs will have a 90-day period to confirm all the users that need to continue with access.You can find step-by-step instructions on maintaining your Personnel List and complete the user confirmation HERE. Also available in Spanish.

Local Organization Administrator (LOA), Security

Florida SHOTS User Confirmation

Starting in June, every enrolled organization will be required to confirm users in Florida SHOTS. Local Org Administrators (LOAs) must participate in this process to ensure personnel records are maintained and only authorized users have access to Florida SHOTS.Organizations will be assigned a 90-day period where its LOA must confirm current users in their assigned service sites who need access to Florida SHOTS. At the end of this period, any users not confirmed will no longer have access.Questions? We've got you covered! See step-by-step instructions in our short video or this quick guide.