Agosto 2024
Florida SHOTS BlogPublicaciones en Agosto 2024
Boletín de agosto 2024
Confirmación de usuario de Florida SHOTS Manteniendo el Sistema Protegido y Seguro. En Florida SHOTS siempre estamos al día con los últimos estándares de ciberseguridad. Empezando en junio, cada organización inscrita debe confirmar los usuarios en Florida SHOTS. Administradores Locales de la Organización (LOA) tiene que participar en el proceso para asegurarse los registros personales son mantenidos y solo usuarios autorizados tienen acceso a Florida SHOTS. Organizaciones tendrán un periodo de 90 días a lo cual el LOA deberá de confirmar los usuarios de su sitio de servicio asignado que necesiten acceso a Florida SHOTS. Al final de este periodo, cualquier usuario que no fue confirmado no tendrá acceso. Aprende más Acceda a instrucciones paso a paso para este proceso de Confirmación de Usuario en este corto video o guía rápida. Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía usted? Bajo la opción “Customer Support” del menú de Florida SHOTS usted puede saber quien es su Administrador Local de la Organización. Usted puede ver el nombre y información de contacto del LOA cuando seleccione “Contacts”. Ellos pueden ayudar con restablecer su contraseña, activar o desbloquear su cuenta. El servicio de ayuda de Florida SHOTS también está disponible para asistencia con ingreso y puede contactar a la línea de ayuda al 1-877-888-7468, opción 2. Consejos de Tecnología "Durante el verano, hemos tenido varios empleados ser bloqueados del sistema. ¿Quién puede ayudarnos?" Los LOAs son responsables por mantener la lista de Personal al día y correcta e incluye añadir usuarios nuevos y desbloqueo de contraseñas. Puedo encontrar todo esto y más responsabilidades es esta guía rápida para Administradores Locales de la Organización.
LIVE Webinar: Reports Overview
During this webinar we will review how to generate several useful reports within Florida SHOTS. These include the Immunization History Report available for patients to have a record of their immunizations, the Reminder/Recall tool that provides a list of your patients who are due or overdue for vaccinations, and the Shots Recorded Report for Vaccines for Children (VFC) participants that provides the VFC vaccinations recorded for the specified period and whether it matches your vaccine inventory. Click on the date to register! (EST) Wednesday, August 14, 12:30pm Tuesday, August 20 12:30pm* Spanish Thursday, August 29, 12:00pm
Monthly Live Webinars
Florida SHOTS offers “New User and Refresher Overview” and “Data Quality Reports” live webinars each month. Whether you need a basic overview to start using the registry or need to ensure your data is successfully uploading to Florida SHOTS, these webinars will provide step-by-step instructions on how to successfully complete the functions. Click on the date to register! (EST) New User and Refresher Overview: Tuesday, August 27, 12:00pm Data Quality Reports: Wednesday, August 21, 12:30pm
Let Florida SHOTS help you reconcile VFC Inventory
Vaccines for Children (VFC) participants can access the Shots Recorded Report that provides a list of vaccinations recorded corresponding to the VFC PIN. This report used on an ongoing basis can assist in ensuring that VFC vaccines are accounted for in Florida SHOTS and avoid inventory discrepancies. Access our step-by-step guide on how to generate the report HERE. Also available in Spanish.