Noviembre 2025
Florida SHOTS BlogPublicaciones en Noviembre 2025
Florida SHOTS Newsletter: November 2025
Florida SHOTS Data Quality Keep Your Data Complete, Current, and Correct Did you know that uploading incorrect or outdated CVX, MVX and VIS codes from your electronic health records (EHR) can result in vaccines getting rejected and not transferring to patient records? Especially during flu season, with new vaccine types and codes, make sure to check your EHR Immunization Table and update your codes! See here for important links: CVX code table: Immunization codes sent by your EHR to FLSHOTS. MVX code table: Vaccine manufacturers table. Vaccine Information Statements (VIS) dates: These are the most up-to-date CDC patient vaccine information forms. We also have staff who can help you check your data uploads for errors and warnings! We offer monthly Data Quality trainings. Sign up here today! We also offer personalized data analysis including: Full review of your data in the system using the Data Quality Tool Review of immunization codes within your software Review of all rejections, warnings, and accepted data If you would like a thorough data quality analysis, contact our data quality specialist, Jennifer Hagans at (904) 210-8824 or Jennifer.Hagans@FLhealth.gov. Learn More! We also update our own Vaccine Table regularly to ensure you have the correct codes and vaccine information! See all Resources The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure Did You Know? New users who do not log in within three days of their account being created will be automatically inactivated. Additionally, existing users who don’t login during a 30-day period and those who are not confirmed at the end of the Organization’s User Confirmation period will also be automatically inactivated. The Local Organization Administrator will need to activate the account to continue with access. Tech Tips "As a Local Organization Administrator (LOA), what do I need to do if an employee and Florida SHOTS user leaves our practice?" LOAs are responsible for maintaining an accurate and current Personnel List, including adding new users and unlocking passwords. They’re also responsible for making sure that only authorized users have access to Florida SHOTS—including removing personnel who leave the practice. This can be done by opening personnel records and entering an “end date” to remove former employee access to the registry through your organization. To learn more about these responsibilities see our LOA guide.
Boletín de Florida SHOTS: noviembre 2025
Calidad de Datos de Florida SHOTS Mantenga sus datos Completos, Correctos y Actuales ¿Sabía que, si usa el código incorrecto o desactualizado de CVX, MVX o VIS en Sistema Electrónico de Historiales Médicos (EHR) puede resultar en que los mensajes de vacunas sean rechazados o no sean transferidos al registro del paciente? Especialmente durante la temporada de influenza con tipos y códigos nuevos de vacuna asegúrese de revisar y actualizar la tabla de inmunización de su EHR para verificar que tiene los códigos correctos. Vea los siguientes enlaces importantes: 1. CVX code table: Códigos de inmunización enviados desde sus registros médicos electrónico a FLSHOTS. 2. MVX code table: Tabla de fábrica de vacunas. 3. Vaccine Information Statements (VIS) dates: Estas son los formularios más actualizados de los CDC para la información de vacunas de pacientes. Tenemos personal que puede ayudarle a identificar errores y avisos en sus datos. Ofrecemos mensualmente la capacitación de Datos de Calidad. ¡Regístrate hoy aquí! También ofrecemos análisis de datos personalizado incluyendo: • Revisión completa de sus datos en el registro utilizando la herramienta de calidad de datos (Data Quality Tool) • Revisión de códigos de inmunización dentro de su programa (software) • Revisión de todas las denegaciones, alertas, y datos aceptados Si usted desea un análisis exhaustivo de la calidad de datos, comuníquese con nuestra especialista en calidad de datos, Jennifer Hagans, al (904) 210-8824 o Jennifer.Hagans@FLhealth.gov. ¡Aprende Mas! ¡También actualizamos la Tabla de Vacunas regularmente para asegurarnos que tangan los códigos e información de vacunas correctos! Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía usted? Usuarios nuevos que no se ingresen dentro de tres días de cuando su cuenta es creada automáticamente serán inactivados. Además, los usuarios existentes que no se ingresen en un periodo de 30-dias y los que no son confirmados al final del periodo de la Confirmación de Usuario de la Organización serán automáticamente inactivados. El Administrador Local de la Organización tendrá que activar la cuenta para continuar con acceso. Consejos de Tecnología ¿Como Administrador Local de la Organización (LOA), que debe hacer si un empleado que es usuario de Florida SHOTS deja de trabajar en nuestra clínica? Los LOAs son responsable de mantener la Lista de Personal al precisa y actualizada incluyendo la adición de usuarios nuevos y el restablecimiento de contraseñas. También son responsables de asegurarse que solo esos usuarios autorizados tengan acceso a Florida SHOTS que incluye eliminando empleados que dejan de trabajar en la clínica. Esto se puede completar en abriendo el registro personal y ingresar la fecha de finalización en la casilla de “end date” para quitar el acceso del empleado por su organización. Para aprender más sobre estas responsabilidades abra nuestra guía de LOA.