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Boletín de febrero 2025
Capacitación Anual VFC 2025 ¡Ahora Disponible! La capacitación anual del personal de proveedores del programa VFC de la Sección de Inmunización requerirá tomar dos de los cursos de capacitación de la serie titulada “You Call the Shots” de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC). La persona inscrita en el programa VFC, el coordinador principal de VFC y el coordinador suplente todos necesitan completar ambas capacitaciones individualmente. Se necesita crear una cuenta de CDC TRAIN para completar la evaluación del curso para recibir un certificado. Para acceder la capacitación, vaya a la página web “You Call the Shots” de los CDC haciendo clic en el enlace o escribiendo www.cdc.gov/immunization-training/hcp/you-call-the-shots/ en el buscador de su navegador web preferido. NOTA: El servicio de ayuda de CDC TRAIN está disponible para asistirle ante cualquier problema para acceder a su cuenta y para preguntas relacionada al requisito de la capacitación por favor llame al servicio de ayuda de VFC al 1-877-888-7468, opción 3. Aprende más Acceda a instrucciones paso a paso para la capacitación de Inscripción de VFC 2025 en nuestra guía actualizada aquí en Español e Inglés. Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía usted? Cada usuario con acceso a Florida SHOTS debe tener su propia Identificación de Usuario y Contraseña. Compartir cuentas entre el personal es una violación del acuerdo de inscripción y está a sujeto a sanciones que incluyen la eliminación de cuenta y desactivación del Administrador Local de la Organización. Por favor comuníquese con su Administrador Local de la Organización o el servicio de ayuda de Florida SHOTS al 1-877-888-7468. Consejos de Tecnología "Tenemos gemelos que cada uno tenía registros de vacunación en el sistema, pero ahora solo aparece uno de los niños. ¿Qué paso y como se puede prevenir en el futuro?" Ocasionalmente cuando gemelos, trillizos, etc. tienen nombres similares además de tener la misma fecha de nacimiento, dirección e información de los padres, el sistema interpreta como una sola persona y une los registros. Para prevenir esto, siempre que hay un nacimiento múltiple, se debe de registrar el Resultado del Evento del Nacimiento (“Birth Event Order”) y Orden de Nacimiento (“Birth Order”). Esto ayudara a evitar que los registros de los hermanos se unan debido a similitudes en la demografía.
Florida SHOTS Newsletter: February 2025
VFC 2025 Annual Enrollment Training Now Available! The Immunization Section’s VFC Annual Provider Staff Training will consist of two of the Centers for Disease Control and Prevention’s (CDC) “You Call the Shots” training courses. The VFC enrollee, primary VFC coordinator, and back-up coordinator must each complete both trainings individually. A CDC TRAIN account must be created to complete the course assessment and evaluation to receive a certificate. To access the training, go to CDC’s “You Call the Shots” web page by clicking on the link, or typing cdc.gov/immunization-training/hcp/you-call-the-shots/ in the search engine of your desired Web browser. NOTE: The CDC TRAIN Help Desk is available for support for any login issues, and for questions related to this training requirement, please call the VFC Help Desk at 1-877-888-7468, Option 3. Learn More See step-by-step instructions for the VFC Enrollment training for 2025 in our updated guide here in English and Spanish. See all Resources The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure Did You Know? Every user with access to Florida SHOTS must have their own User ID and password. Sharing accounts among staff is a violation of the Enrollment Agreement and subject to penalties including removal of the account and deactivation of Local Organization Administrators. If you need assistance with adding users, please contact your Local Organization Administrator, or the Florida SHOTS Helpdesk at 877-888-7468, option 2. Tech Tips "We had twins who each had vaccination records in the system, but now there is only one child. What might have happened and how can we prevent this in the future?" Occasionally when twins, triplets, etc. have similar names (in addition to having the same birthdate, address, and parent information), the system interprets them as the same person and will automatically merge the records. To prevent this, whenever there is a multiple birth, the “Birth Event Outcome” and “Birth Order” should be recorded. This will help prevent the siblings’ records merging due to similarity in demographics.
Boletín de noviembre 2024
Actualizaciones para Inventario de Vacunas para Niños (VFC) Reporte Vacunas Estropeadas/Desperdiciadas Después de los recientes huracanes los proveedores pueden haber tenido interrupciones del servicio eléctrico u otras dificultades con el mantenimiento del inventario de vacunas de VFC. Todas las vacunas estropeadas, desperdiciadas o caducadas necesitan ser manualmente descontadas de su inventario y reportadas dentro de Florida SHOTS. Es probable que sea necesario devolver las vacunas usando una etiqueta prepagada que también se solicita en el sistema. Hay unos cuantos pasos en el proceso y es importante que su oficina los complete todos correctamente. Y no se preocupe, tenemos varios recursos para ayudarle durante este proceso y hacerlos lo más fácil posible. ¡Aprenda Mas! Consulte nuestro video o guía para obtener instrucciones que le ayuda con este proceso. The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía usted? Puede averiguar quién es su administrador local de la organización (LOA) debajo de la opción de “Servicio de Ayuda” (Customer Service) del menú del sistema. Después seleccione “Contactos” (Contacts) y vera el nombre e información de contacto del LOA quien puede ayudarle con asuntos de ingreso. También puede actualizar su contraseña, activar y desbloquear su cuenta. El servicio de ayuda de Florida SHOTS también está disponible para asistencia de ingreso y puede contactarlos al 877-888-7468, opción 2. Consejos de Tecnología ¿El “Proceso de Confirmación de Usuario” aplica a todas las organizaciones? Si. Todas las organizaciones serán asignadas un periodo de 90-dias a donde los Administradores Locales de la Organización (LOA) tienen que confirmar los usuarios actuales de su sitio de servicio que necesitan acceso a Florida SHOTS. Al final del periodo cualquier usuario que no sea confirmado no tendrá acceso. Obtenga más información en nuestro video o guía rápida.
Florida SHOTS Newsletter: November 2024
Vaccines for Children (VFC) Inventory Updates Report Spoiled/Wasted Vaccines In the aftermath of the recent hurricanes, providers may have experienced power outages or other challenges with maintaining your VFC vaccine inventory. All spoiled, wasted, and expired vaccines must be manually removed from your inventory and reported within Florida SHOTS. The vaccines will likely need to be returned using pre-paid labels that will be requested from the system as well. There are a few steps in the process, and it's important to make sure your office completes them all properly. Don't worry, we have several training materials to make this process as easy as possible. Learn More! Check out our short video or training guide for step-by-step instructions to help you with this process. The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure Did You Know? Under the "Customer Service" menu option within the system, you can find out who your Local Organization Administrator (LOA) is! Once you select “Contacts” you will see the name and contact information of the LOA who can assist with any login issues. They can reset your password, activate, and unlock your account. The Florida SHOTS help desk is also available for login assistance and can be reached at 877-888-7468, option 2. Tech Tips "Does the "User Confirmation Process" apply to all organizations?" Yes. All organizations will be assigned a 90-day period where its Local Organization Administrator (LOA) must confirm current users in their assigned service sites who need access to Florida SHOTS. At the end of this period, any users not confirmed will no longer have access. Learn more in our short video or this quick guide.
Boletín de agosto 2024
Confirmación de usuario de Florida SHOTS Manteniendo el Sistema Protegido y Seguro. En Florida SHOTS siempre estamos al día con los últimos estándares de ciberseguridad. Empezando en junio, cada organización inscrita debe confirmar los usuarios en Florida SHOTS. Administradores Locales de la Organización (LOA) tiene que participar en el proceso para asegurarse los registros personales son mantenidos y solo usuarios autorizados tienen acceso a Florida SHOTS. Organizaciones tendrán un periodo de 90 días a lo cual el LOA deberá de confirmar los usuarios de su sitio de servicio asignado que necesiten acceso a Florida SHOTS. Al final de este periodo, cualquier usuario que no fue confirmado no tendrá acceso. Aprende más Acceda a instrucciones paso a paso para este proceso de Confirmación de Usuario en este corto video o guía rápida. Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía usted? Bajo la opción “Customer Support” del menú de Florida SHOTS usted puede saber quien es su Administrador Local de la Organización. Usted puede ver el nombre y información de contacto del LOA cuando seleccione “Contacts”. Ellos pueden ayudar con restablecer su contraseña, activar o desbloquear su cuenta. El servicio de ayuda de Florida SHOTS también está disponible para asistencia con ingreso y puede contactar a la línea de ayuda al 1-877-888-7468, opción 2. Consejos de Tecnología "Durante el verano, hemos tenido varios empleados ser bloqueados del sistema. ¿Quién puede ayudarnos?" Los LOAs son responsables por mantener la lista de Personal al día y correcta e incluye añadir usuarios nuevos y desbloqueo de contraseñas. Puedo encontrar todo esto y más responsabilidades es esta guía rápida para Administradores Locales de la Organización.
August 2024 Newsletter
Florida SHOTS User Confirmation Keeping the System Safe and Secure Here at Florida SHOTS, we are always keeping up with the latest cybersecurity standards. Starting in June, every enrolled organization is required to confirm users in Florida SHOTS. Local Org Administrators (LOAs) must participate in this process to ensure personnel records are maintained and only authorized users have access to Florida SHOTS. Organizations will be assigned a 90-day period where its LOA must confirm current users in their assigned service sites who need access to Florida SHOTS. At the end of this period, any users not confirmed will no longer have access. Learn More See step-by-step instructions for this User Confirmation process in our short video or this quick guide. See all Resources The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure Did You Know? Under the "Customer Service" menu option within the system, you can find out who your Local Organization Administrator (LOA) is! Once you select “Contacts” you will see the name and contact information of the LOA who can assist with any login issues. They can reset your password, activate, and unlock your account. The Florida SHOTS help desk is also available for login assistance and can be reached at 877-888-7468, option 2. Tech Tips "Over the summer, we have had several staff members get locked out of the system. Who can help us?" LOAs are responsible for maintaining an accurate and current Personnel List, including adding new users and unlocking passwords. You can find all this and more responsibilities in our Quick Tips for Local Organization Administrators guide.
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