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Boletín de Florida SHOTS: enero 2026
Responsabilidades de los Administradores Locales de la Organización Comience el año nuevo revisando su Lista de Personal Cada organización inscrita con Florida SHOTS tiene por lo menos un usuario designado como Administrador Local de la Organización (LOA por siglas en ingles) para mantener la cuenta. Los LOAs son responsables por mantener la Lista de Personal precisa y actualizada e incluye agregar cuenta de usuarios nuevos y restablecer contraseñas. También son responsables para asegurarse que esos usuarios autorizados tengan acceso a Florida SHOTS – incluyendo a finalizar al personal que ya no tiene asociación con la organización. ¡Aprende Mas! Acceda a capacitación grabada y guía (disponibles en inglés) con instrucciones paso a paso para todas estas responsabilidades importantes. Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía usted? Usuarios nuevos que no se ingresen dentro de tres días de cuando su cuenta es creada automáticamente serán inactivados. Además, los usuarios existentes que no se ingresen en un periodo de 60-dias y los que no son confirmados al final del periodo de la Confirmación de Usuario de la Organización serán automáticamente inactivados. El Administrador Local de la Organización tendrá que activar la cuenta para continuar con acceso. Consejos de Tecnología “¿Qué pasa si no estoy seguro de quien es mi Administrador Local de la Organización para mi cuenta?”¡Usted puede ver quien en su Administrador Local de la Organización (LOA por siglas en ingles) en la opción del menú de Florida SHOTS “Customer Support”! Vera el nombre y información de contacto del LOA quien puede ayudarle con cualquier problema de ingreso cuando seleccione “Contacts”. Ellos pueden restablecer la contraseña, activar o desbloquear su cuenta. El servicio de ayuda de Florida SHOTS también está disponible para asistencia con ingreso y puede contactarlos al 877-888-7468, opción 2.
Florida SHOTS Newsletter: January 2026
Local Organization Administrator Duties Refresh Your Personnel List for the New Year Each organization enrolled with Florida SHOTS has at least one user designated as a Local Organization Administrator (LOA) to manage their account. LOAs are responsible for maintaining an accurate and current Personnel List, including adding new users and unlocking passwords. They’re also responsible for making sure that only authorized users have access to Florida SHOTS—including removing personnel who leave the practice. Need help with these responsibilities? We’ve got you covered! Check out our resources below! Learn More! We have a recorded training and printable guide (in both English and Spanish) for step-by-step instructions of all these important duties. See all Resources The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure Did You Know? New users who do not log in within three days of their account being created will be automatically inactivated. Additionally, existing users who don’t login during a 60-day period and those who are not confirmed at the end of the Organization’s User Confirmation period will also be automatically inactivated. The Local Organization Administrator will need to activate the account to continue with access. Tech Tips “What if I’m not sure who my Local Organization Administrator is?”Under the Customer Support Florida SHOTS menu option you can find out who your Local Organization Administrator (LOA) is. Once you select “Contacts” you will see the name and contact information of the LOA who can assist with any login issues. They can reset your password, activate, and unlock your account. The Florida SHOTS help desk is also available for login assistance and can be reached at 877-888-7468, option 2.
Boletín de Florida SHOTS: noviembre 2025
Calidad de Datos de Florida SHOTS Mantenga sus datos Completos, Correctos y Actuales ¿Sabía que, si usa el código incorrecto o desactualizado de CVX, MVX o VIS en Sistema Electrónico de Historiales Médicos (EHR) puede resultar en que los mensajes de vacunas sean rechazados o no sean transferidos al registro del paciente? Especialmente durante la temporada de influenza con tipos y códigos nuevos de vacuna asegúrese de revisar y actualizar la tabla de inmunización de su EHR para verificar que tiene los códigos correctos. Vea los siguientes enlaces importantes: 1. CVX code table: Códigos de inmunización enviados desde sus registros médicos electrónico a FLSHOTS. 2. MVX code table: Tabla de fábrica de vacunas. 3. Vaccine Information Statements (VIS) dates: Estas son los formularios más actualizados de los CDC para la información de vacunas de pacientes. Tenemos personal que puede ayudarle a identificar errores y avisos en sus datos. Ofrecemos mensualmente la capacitación de Datos de Calidad. ¡Regístrate hoy aquí! También ofrecemos análisis de datos personalizado incluyendo: • Revisión completa de sus datos en el registro utilizando la herramienta de calidad de datos (Data Quality Tool) • Revisión de códigos de inmunización dentro de su programa (software) • Revisión de todas las denegaciones, alertas, y datos aceptados Si usted desea un análisis exhaustivo de la calidad de datos, comuníquese con nuestra especialista en calidad de datos, Jennifer Hagans, al (904) 210-8824 o Jennifer.Hagans@FLhealth.gov. ¡Aprende Mas! ¡También actualizamos la Tabla de Vacunas regularmente para asegurarnos que tangan los códigos e información de vacunas correctos! Vea todos los Recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía usted? Usuarios nuevos que no se ingresen dentro de tres días de cuando su cuenta es creada automáticamente serán inactivados. Además, los usuarios existentes que no se ingresen en un periodo de 30-dias y los que no son confirmados al final del periodo de la Confirmación de Usuario de la Organización serán automáticamente inactivados. El Administrador Local de la Organización tendrá que activar la cuenta para continuar con acceso. Consejos de Tecnología ¿Como Administrador Local de la Organización (LOA), que debe hacer si un empleado que es usuario de Florida SHOTS deja de trabajar en nuestra clínica? Los LOAs son responsable de mantener la Lista de Personal al precisa y actualizada incluyendo la adición de usuarios nuevos y el restablecimiento de contraseñas. También son responsables de asegurarse que solo esos usuarios autorizados tengan acceso a Florida SHOTS que incluye eliminando empleados que dejan de trabajar en la clínica. Esto se puede completar en abriendo el registro personal y ingresar la fecha de finalización en la casilla de “end date” para quitar el acceso del empleado por su organización. Para aprender más sobre estas responsabilidades abra nuestra guía de LOA.