Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes

Encuentre respuestas actualizadas y fáciles de entender a algunas de las preguntas más comunes de los usuarios.

Acerca del Registro

¿Como obtengo el certificado de inmunización (Formulario DH 680) de mi hijo(a)?

El formulario DH 680 está disponible de su proveedor de cuidado de la salud.  Además, es posible que pueda descargar directamente desde su propia computadora.  Consulte a su proveedor de cuidado de salud por el Identificador de Estado IMM y PIN del formulario DH 680 de su hijo.  Es posible que su proveedor ya le haya brindado esta información en una hoja titulada “CONFIDENTIAL GET DH 680 FORM INFORMATION”.  Las instrucciones de descarga completas están disponibles aquí

¿Cuánto cuesta utilizar el registro de Florida SHOTS?

Mantener los historiales de vacunación en el registro no tiene costo. Tampoco hay costo por el acceso de usuarios autorizados al registro. Todo uso, capacitación y servicios de asistencia a los usuarios es absolutamente gratis.

¿El registro sólo cubre vacunas infantiles?

El registro de inmunización de Florida cubre todas las vacunas para todas las edades.

¿Las escuelas y centros de cuidado de niños pueden verificar los registros de vacunación por Internet?

La firma certificada electrónica de Florida SHOTS del formulario DH 680 está disponible y accesible para cualquier escuela o centro de cuidado infantil con licencia inscrito en Florida SHOTS. Bajo la norma administrativa 64D-3.046, F.A.C., los establecimientos pueden aceptar certificados electrónicos 680 de sus estudiantes.

Las escuelas y centros de cuidado de niños también pueden buscar e imprimir formularios certificados 680 sin tener que ponerse en contacto con los consultorios médicos o con los padres para conseguir los registros que faltan.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre el manejo de mi cuenta VFC o sobre las vacunas en Florida SHOTS?

Para una encontrar las preguntas más frecuentes, visite la sección Preguntas más frecuentes acerca de vacunas VDC). Para encontrar información específica acerca de la funcionalidad dentro de Florida SHOTS, vea nuestras Guías y páginas de Seminarios grabados por Internet (Webinars).

¿Qué registros se incluyen en Florida SHOTS?

Se incluyen los registros de inmunización de pacientes que son atendidos en los departamentos de salud del condado, o de proveedores privados que utilizan el sistema. Además, en enero de 2003 Florida SHOTS comenzó a subir las actas de nacimiento de la Oficina de Estadísticas Vitales. A partir de esa fecha se han añadido automáticamente al sistema todos los niños nacidos en Florida.

Florida es un estado que tiene la opción de exclusión. Si un padre decide optar por excluirse de Florida SHOTS, el récord del niño continuará estando en el registro, pero no será accesible a cualquier persona, sólo el médico del niño tendrá acceso. Los padres tendrán que enviar una solicitud por escrito para volver a incluir a un niño en el registro. Florida SHOTS ofrece Formularios de exclusión ( Opt-Out Forms) en inglés, español y creole.

¿El registro de Florida SHOTS se encuentra exento de HIPAA?

Sí. La información que contiene es confidencial y sólo está disponible para profesionales autorizados a través de ingreso protegido con contraseña.

¿Quién ha creado y mantiene Florida SHOTS?

Florida SHOTS es un programa de la sección de inmunizaciones del Departamento de Salud de Florida y es apoyado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.

El registro está autorizado por la Sección 381.003, F.S.

 

Acerca del Intercambio de Datos

¿Cómo añadimos una pagina de servicio a nuestra cuenta de Florida SHOTS?

Comuníquese con su Especialista en Implementación y proporcione el nombre del sitio, la dirección completa, número de teléfono, contacto, y el identificador de sitio.

¿Qué versiones de HL7 acepta el estado?

Florida SHOTS acepta las versiones 2.3.1 y superiores.

¿Dónde podemos encontrar los archivos de registro erróneos en los registros de los pacientes que fueron subidos a Florida SHOTS por nuestra oficina?

Los archivos de registro están disponibles seleccionando Transaction Statistics en el menú de Florida SHOTS que se encuentran en la izquierda.  Esto le permitirá revisar que se ha subido en Florida SHOTS y determinar si hay algún problema con los datos que se han recibido en el registro.  Descargue esta guía para más información o contacte a la Especialista en Post Implementación Whitney Hachem [email protected] o 813 351-0213 para entrenamiento gratis en acceder y revisar los archivos de registro.

¿Cuándo puedo esperar recibir mis archivos de registro?

Los archivos de registro están disponibles inmediatamente después de procesar los mensajes.

¿Con que frecuencia Florida SHOTS procesa los archivos después que mi oficina los sube?

Los mensajes de intercambio de datos de servicios Web se procesan en tiempo real. Los archivos subidos por grupos son procesados ​​cada hora en un lapso de 24 horas.

¿Cómo se puede volver a entrenar a nuestra oficina para que envíe nuestros “shots” desde nuestro EHR?

Comuníquese con Ayuda post-implementación para obtener capacitación adicional.

¿Mi EHR tiene una interfaz?

Todos los proveedores de software participantes aparecen en este sitio.

¿A quién debo contactar para obtener ayuda si mi HME no tiene un vínculo de intercambio de datos o interfaz?

Diane McLeod es la representante de tecnología de Florida SHOTS que trabaja con las compañías de software médico para desarrollar estos vínculos.  Comuníquese con ella al 813.270.9785, o en [email protected]

¿A donde encuentro las fechas más recientes de los códigos CVX y publicación de VIS?

Esta información es mantenida en el sitio web de CDC.  Aquí puede descargar los códigos de CVX.  Las fechas de publicación de VIS pueden encontrarlas aquí.