Blog de Florida SHOTS
Blog en inglés para compartir las últimas noticias, capacitaciones, consejos y guías.
Entradas recientes
Creating DH680 Forms in Florida SHOTS
Creating electronically certified DH 680 forms can be a big timesaver for you and your patients. By creating the form within Florida SHOTS, you not only save a copy that is accessible to schools and daycares, but you can create a Parent PIN that allows a parent/guardian to print it from home. Click HERE to access our step-by-step guide to make sure your office is ready for the school rush! Access the Spanish guide HERE.
Florida SHOTS LIVE Webinar: Tools for Back-to-School Rush
During the webinar, we will demonstrate several tools to help streamline this busy time of year. Topics include reviewing your patient's immunization status, recording vaccinations, creating an Immunization History Report, certifying the DH 680 form and creating parent PINs. Click on the below date (in EST) to register. Wednesday, July 9, 12:30pm Wednesday, July 16, 12:30pm* Spanish Thursday, July 31, 12:00pm
Flu Vaccines Expiring
With the end of the current 2024-2025 flu season approaching, flu vaccines will be expiring. These vaccines need to be manually removed from your VFC vaccine inventory in Florida SHOTS. You can find instructions for completing this adjustment, reporting, and requesting a mailing label for any unpunctured vials or unused syringes. Download in English or Spanish.
Monthly Live Webinars
Florida SHOTS offers “New User and Refresher Overview” and “Data Quality Reports” live webinars each month. Whether you need a basic overview to start using the system or need to ensure your data is successfully uploading to Florida SHOTS, our webinars will provide step-by-step instructions for successfully completing the functions. Click on the date to register! (EST) You can also register even if you are unable to attend and you will receive a link to the recording. New User and Refresher Overview: Tuesday, June 24, 12:00pm Data Quality Reports: Thursday, June 26, 12:30pm
LIVE Webinar: Reconciling Expired/Wasted VFC Vaccines
Expired and wasted Vaccines for Children (VFC) vaccines need to be manually removed from your inventory and reported within Florida SHOTS. With the end of the current 2024-2025 flu season approaching, we will demonstrate how to complete inventory adjustments to remove expired flu vaccines, report, and request mailing labels. We will also go over the Aging Vaccine Report that identifies vaccines that have expired or will be expiring. Click on the below date (in EST) to register. Wednesday, June 11, 12:30pm Thursday, June 12, 12:30pm *Spanish Thursday, June 26, 12:00pm
Preventing Duplicate Patient Records
Did you know there are a few things you can do to prevent duplicate records from ever being created? Providing full names, up-to-date addresses, and completing as many fields as possible allows Florida SHOTS to cross-reference information and update existing records. Also, remember to click on “Release Patient Record” when you’re finished with the patient record to prevent locked records and uploading errors.
Florida SHOTS Newsletter: May 2025
Ahorre tiempo este verano. ¡Dele a los padres acceso al formulario 680 de sus hijos! A medida que llega la prisa del verano, su oficina administrara mas vacunas y certificara numerosos formularios DH 680. Crear formularios certificados electrónicamente en Florida SHOTS puede ser un gran ahorro de tiempo para usted y sus pacientes. Al certificar electrónicamente los formularios no solo guarda una copia a la que tienen acceso las escuelas y guarderías, sino también puede crear un PIN para padres que permite al padre/tutor imprimirlo desde su casa. Los padres/tutores pueden acceder al formulario certificado 680 ingresando el PIN de Certificación e ID de State IMM que se encuentra en la hoja de información que su oficina proporciona de Florida SHOTS. El formulario en versión de PDF permite que se imprima o guardar para acceder fácilmente. ¡Aprenda Más! ¡Acceda a nuestra guía con instrucciones paso a paso (y en inglés) o video para asegurar que su oficina esté lista para la carrera de los próximos meses de verano! Acceda todos los recursos The Florida SHOTS information system is located on a secure server with password-restricted access. We use the latest encryption and firewall safeguards. All accounts are given access to the system only after we have verified that they have appropriate licensing in the state of Florida. Protected & Secure ¿Sabía Usted? Ofrecemos ayuda experta y gratis para Calidad de Datos. Si su oficina participa en el intercambio de datos a través de Registro Medico Electrónico (EHR, por sus siglas en inglés) es importante monitorear y asegurarse que sus datos sean entregados de manera más oportuna y precisa. ¿No sabe por dónde empezar a verificar errores y advertencias? ¡Estamos aquí para ayudarle! Nuestro equipo de Especialistas de Carga de Datos puede proporcionar capacitación paso a paso para generar informes personalizados para revisar y solucionar problemas de su carga de datos. ¡Contáctelos hoy! Consejos Técnicos "Nuestra oficina se mantiene ocupada y no siempre tenemos tiempo para sesiones de capacitación. ¿Como podemos asegurarnos que nuestro personal se mantenga al día sobre las capacitaciones de Florida SHOTS?" ¿Ha visto nuestros videos cortos en flshotsusers.com? Hemos creado opciones de capacitaciones para las funciones mas comunes del sistema. Empezamos con el tema más solicitado “Como iniciar sesión” y continuamos con temas nuevos cada mes. ¡Cada mes publicamos un video de capacitación de menos de 10 minutos en inglés y español así que asegúrese de marcar nuestra página de capacitación y regresar a ver más!
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