Cómo usar las herramientas de Florida SHOTS

Vídeos de capacitación

• Consiga los niveles de cobertura de vacunación

  Aprenda cómo crear informes de cobertura de inmunización en Florida SHOTS y cumpla con los estándares AFIX.

• Reminder/Recall (Recordatorio)

  Aprenda a generar informes de recordatorio de vacuna retrasada para pacientes que tienen pendiente, han tenido pendiente o tendrán pendiente varias inmunizaciones dentro de Florida SHOTS. También aprenderá a crear etiquetas postales de recordatorio.

• Reportes para Proveedores Privados

  Aprenderá a crear, ver e imprimir informes correctamente dentro de Florida SHOTS.

• Mejoras del Reporte de utilización de vacunas

  Cubre las mejoras realizadas en el Reporte de utilización de vacunas dentro de Florida SHOTS, mientras explica brevemente a los participantes los pasos para ejecutar un informe.

Guías de capacitación

• Cómo crear un formulario DH680 y PIN para padres

  Explica cómo crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680, que se requiere para ingresar a la escuela y la guardería. También enseña cómo crear un PIN de padre para recuperar el formulario de una computadora personal.

• Reminder/Recall (Recordatorio)

  Brinda instrucciones para ejecutar informes dentro de la herramienta de recordatorio para pacientes que se deben poner vacunas.

• Cómo evaluar los niveles de cobertura de vacunación

  Instrucciones paso a paso para ejecutar informes de cobertura de vacunación.

• Informe de utilización de vacunas

  Muestra el uso de vacunas que se han ingresado o cargado desde su EHR durante un período de tiempo específico. Este informe puede ser especialmente útil para los proveedores que participan en el Programa de Vacunas para Niños (VFC, por sus siglas en inglés) para conciliar su inventario de VFC.

• Informe de registro de cargas

  Muestra errores y advertencias de carga, y ayuda a los proveedores a ver si las vacunas se están cargando con precisión en el sistema.

• Informe de calidad de datos

  Este informe fácil de usar permite a los usuarios seleccionar un rango de fechas y generar una hoja de cálculo con todos los errores y advertencias de ese período.

• Selección del calendario de vacunación

  Instrucciones paso a paso sobre cómo otorgar acceso a usuarios para programar una selección y cambiar el calendario de vacunación de un paciente.

Videos de capacitación

• Cómo evaluar los niveles de cobertura de las inmunizaciones

  Aprenda a ejecutar reportes de cobertura de inmunización en Florida SHOTS y cómo cumplir con los estándares de AFIX.

• Recordatorio

  Aprenda cómo generar recordatorios para los pacientes que tienen o tendrán pendiente recibir vacunaciones dentro de Florida SHOTS. También aprenderá a crear etiquetas usando la herramienta para enviar recordatorios por correo.

• Mejora del informe de utilización de vacunas

  Cubre las mejoras realizadas en la función “Informe de utilización de vacunas” dentro de Florida SHOTS, mientras explica brevemente a los participantes los pasos para ejecutar un informe.

• Transacciones del sistema para departamentos de salud del condado (CHD, por sus siglas en inglés)

  Los participantes aprenderán la descripción general de la actividad que se ha realizado dentro de su organización y permite el seguimiento de las acciones de los usuarios. Estas funciones también muestran información estadística relacionada con las interacciones entre el sistema de base de datos HMS y Florida SHOTS.

• Informes para el departamento de salud del condado (CHD, por sus siglas en inglés)

  En este seminario breve, los participantes aprenderán cómo crear, ver e imprimir correctamente varios informes dentro de Florida SHOTS. Los temas incluyen: informes para ver el uso de vacunas durante períodos de tiempo específicos, una hoja de trabajo de inventario físico, el informe de responsabilidad de vacunas, el pronóstico de vacunas y el informe de exención religiosa.

Guías de capacitación

• Cómo crear un formulario DH680 y PIN para padres

  Cómo crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680, que se requiere para ingresar a la escuela y la guardería, y cómo crear un PIN de padre para recuperar el formulario de una computadora personal.

• Guía para la herramienta de Reminder/Recall (Recordatorio)

  Instrucciones para ejecutar informe usando la herramienta Recordatorio para pacientes que se deben poner vacunas.

• Cómo evaluar los niveles de inmunización para niños de 1 año

  Cubre la creación de una evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado (CHD) de 1 año de edad que están totalmente inmunizados.

• Cómo evaluar los niveles de inmunización para niños de 2 años

  Cubre la creación de una evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado (CHD) de 2 años de edad que están totalmente inmunizados.

• Responsabilidad por vacunas

  Esta guía cubre el informe para medir la cantidad (porcentaje) de vacunas desperdiciadas/estropeadas/caducadas y no contabilizadas durante un período de tiempo específico.

• Reporte de utilización de vacunas

  Muestra el uso de vacunas que se han ingresado o cargado desde su EHR durante un período específico. Este informe puede ser especialmente útil para los proveedores que participan en el Programa de Vacunas para Niños (VFC) para conciliar su inventario de VFC.

• Encuentro de Educación sobre Vacunas

  La funcionalidad del Encuentro de Educación sobre Vacunas en Florida SHOTS está diseñada para mantener un registro de la educación brindada a un padre/tutor antes de que se emita un Formulario de Exención Religiosa, Inmunización (DH681).

• Evaluaciones basadas en el condado

  Para ayudar a los condados a prepararse para las campañas de vacunación de regreso a la escuela, estos informes basados en condados brindan tasas con respecto a la preparación para ingresar al kindergarten y la preparación para ingresar al séptimo grado.