Encuentre respuestas actualizadas y fáciles de entender a algunas de las preguntas más comunes de los usuarios.
Acerca de Florida SHOTS
¿Como obtengo mi registro de vacunación?
Para solicitar su registro de vacunación:
Pregúntele a su proveedor de cuidado de la salud: Todos los proveedores que administran vacunas usan o están conectado a Florida SHOTS. Su proveedor puede acceder a Florida SHOTS y generar su historial de vacunación de su registro.
Pregúntele a su departamento de salud del condado: Si su proveedor de cuidado de la salud no participa con Florida SHOTS entonces puede ponerse en contacto con el departamento de salud más cercano y solicitar el historial de vacunación de su registro. Todos los departamentos de salud del contado tienen acceso a Florida SHOTS.
Envié su solicitud directamente a Florida SHOTS: Puede solicitar su registro de vacunación directamente a Florida SHOTS completando el formulario del Departamento de Salud de Florida – DH3203 Autorización para divulgar información confidencial en línea, firmar electrónicamente y enviar.
Para completar el formulario en línea y enviar, haga clic aquí.
Nota: Este formulario solo se debe usar para individuales mayores de 18 años para solicitar su propio registro de vacunación. NO USE este para solicitar registros de otra persona. Cada persona es responsable de su propia solicitud. Actualmente, los registros para los menores de 17 años a través no están disponibles a través de este portal de solicitudes. Por favor contactar al proveedor de cuidado de la salud o el departamento de salud del condado para solicitar registros de menores.
¿Como obtengo el certificado de inmunización (Formulario DH 680) de mi hijo(a)?
El formulario DH 680 está disponible de su proveedor de cuidado de la salud. Además, es posible que pueda descargar directamente desde su propia computadora. Consulte a su proveedor de cuidado de salud por el Identificador de Estado IMM y PIN del formulario DH 680 de su hijo. Es posible que su proveedor ya le haya brindado esta información en una hoja titulada “CONFIDENTIAL GET DH 680 FORM INFORMATION”. Las instrucciones de descarga completas están disponibles aquí.
¿Cuánto cuesta utilizar Florida SHOTS?
Mantener los historiales de vacunación en Florida SHOTS no tiene costo. Tampoco hay costo por el acceso de usuarios autorizados. Todo uso, capacitación y servicios de asistencia a los usuarios es absolutamente gratis.
¿Florida SHOTS sólo cubre vacunas infantiles?
El sistema de información de inmunización de Florida cubre todas las vacunas para todas las edades.
¿Las escuelas y centros de cuidado de niños pueden verificar los registros de vacunación por Internet?
La firma certificada electrónica de Florida SHOTS del formulario DH 680 está disponible y accesible para cualquier escuela o centro de cuidado infantil con licencia inscrito en Florida SHOTS. Bajo la norma administrativa 64D-3.046, F.A.C., los establecimientos pueden aceptar certificados electrónicos 680 de sus estudiantes.
Las escuelas y centros de cuidado de niños también pueden buscar e imprimir formularios certificados 680 sin tener que ponerse en contacto con los consultorios médicos o con los padres para conseguir los registros que faltan.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre el manejo de mi cuenta VFC o sobre las vacunas en Florida SHOTS?
Para encontrar las preguntas más frecuentes, visite la sección Preguntas más frecuentes acerca de vacunas VFC). Para encontrar información específica acerca de la funcionalidad dentro de Florida SHOTS, vea nuestras Guías y páginas de Seminarios grabados por Internet (Webinars).
¿Qué registros se incluyen en Florida SHOTS?
Se incluyen los registros de inmunización de pacientes que son atendidos en los departamentos de salud del condado, o de proveedores privados que utilizan el sistema. Además, en enero de 2003 Florida SHOTS comenzó a subir las actas de nacimiento de la Oficina de Estadísticas Vitales. A partir de esa fecha se han añadido automáticamente al sistema todos los niños nacidos en Florida.
Florida es un estado que tiene la opción de exclusión. Si un padre decide optar por excluirse de Florida SHOTS, el récord del niño continuará estando en el registro, pero no será accesible a cualquier persona, sólo el médico del niño tendrá acceso. Los padres tendrán que enviar una solicitud por escrito para volver a incluir a un niño en Florida SHOTS. Florida SHOTS ofrece Formularios de exclusión ( Opt-Out Forms) en inglés, español y creole.
¿Florida SHOTS se encuentra exento de HIPAA?
Sí. La información que contiene es confidencial y sólo está disponible para profesionales autorizados a través de ingreso protegido con contraseña.
¿Quién ha creado y mantiene Florida SHOTS?
Florida SHOTS es un programa de la sección de inmunizaciones del Departamento de Salud de Florida y es apoyado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
Florida SHOTS está autorizado por la Sección 381.003, F.S.
Acerca del Intercambio de Datos
¿Cómo añadimos una pagina de servicio a nuestra cuenta de Florida SHOTS?
Comuníquese con su Especialista en Implementación y proporcione el nombre del sitio, la dirección completa, número de teléfono, contacto, y el identificador de sitio.
¿Qué versiones de HL7 acepta el estado?
Florida SHOTS acepta las versiones 2.3.1 y superiores.
¿Dónde podemos encontrar los archivos de registro erróneos en los registros de los pacientes que fueron subidos a Florida SHOTS por nuestra oficina?
Los archivos de registro están disponibles seleccionando Transaction Statistics en el menú de Florida SHOTS que se encuentran en la izquierda. Esto le permitirá revisar que se ha subido en Florida SHOTS y determinar si hay algún problema con los datos que se han recibido. Descargue esta guía para más información o contacte a la Especialista en Post Implementación Whitney Hachem [email protected] o 813 351-0213 para entrenamiento gratis en acceder y revisar los archivos de registro.
¿Cuándo puedo esperar recibir mis archivos de registro?
Los archivos de registro están disponibles inmediatamente después de procesar los mensajes.
¿Con que frecuencia Florida SHOTS procesa los archivos después que mi oficina los sube?
Los mensajes de intercambio de datos de servicios Web se procesan en tiempo real. Los archivos subidos por grupos son procesados cada hora en un lapso de 24 horas.
¿Cómo se puede volver a entrenar a nuestra oficina para que envíe nuestros vacunas desde nuestro EHR?
Comuníquese con Ayuda post-implementación para obtener capacitación adicional.
¿Mi EHR tiene una interfaz?
Todos los proveedores de software participantes aparecen en este sitio.
¿A quién debo contactar para obtener ayuda si mi EHR no tiene un vínculo de intercambio de datos o interfaz?
Diane McLeod es la representante de tecnología de Florida SHOTS que trabaja con las compañías de software médico para desarrollar estos vínculos. Comuníquese con ella al 813.270.9785, o en [email protected]
¿A donde encuentro las fechas más recientes de los códigos CVX y publicación de VIS?
Esta información es mantenida en el sitio web de CDC. Aquí puede descargar los códigos de CVX. Las fechas de publicación de VIS pueden encontrarlas aquí.