Guías de entrenamiento

Guías de entrenamiento

Ahorre tiempo y descargue una de nuestras guías de entrenamiento, las cuales son manuales del usuario abreviados de Florida SHOTS. Comience por seleccionar el tipo de oficina que sea más apropiado: proveedor privado o departamento de salud del condado. Las guías están disponibles en inglés y en español.

Guías de entrenamiento para Proveedor Privado

Recursos Generales de Florida SHOTS

Herramientas de Florida SHOTS

  • Crear Formulario DH680 y PIN de Padre: Repasa como crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680 que es requerido para atender las escuelas y guardarías.  Además, demuestra cómo crear el PIN para que los padres tengan acceso al formulario desde su computadora personal.
  • Guía para los Recordatorios: Proporciona las instrucciones para generar el reporte de recordatorio para los pacientes que necesitan o están atrasados con las vacunas. 
  • Evaluación de los Niveles de Cobertura de Inmunización: Instrucciones paso por paso para generar las evaluaciones de cobertura de inmunización en Florida SHOTS y se ajustan al estándar de AFIX.
  • Reporte de Utilización de Vacunas: Demuestra las vacunas utilizadas que han sido entradas manualmente o por cargo de datos durante un periodo de tiempo especificado.  Este reporte puede asistir especialmente a los proveedores que participen en el programa de Vaccine for Children (VFC) para conciliar el inventario de VFC.
  • Reporte de Carga de Datos: Demuestra los errores o advertencias en la carga de datos y ayuda a los proveedores ver si las vacunas subieron exitosamente al registro.
  • Reporte de Calidad de Datos: El reporte que es fácil de usar permite a los usuarios seleccionar un rango de fechas y generar una hoja de cálculo con todos los errores y advertencias entre ese periodo.
  • Selección de Calendario de Vacunación: Instrucciones paso a paso sobre como otorgar a un usuario acceso a la selección del calendario de vacunación y cambiar el calendario de vacunación en el registro del paciente.

Recursos Vacunas COVID-19

  • Pedido de Vacuna COVID-19: Cubre los pasos para someter pedido de la vacuna COVID-19.
  • Añadiendo Vacunas COVID-19: Esta guía demuestra como documentar correctamente una vacuna de COVID-19 en el registro del paciente.
  • Ajuste de Dosis Desperdiciada: Provee instrucciones en como completar un ajuste para disminuir el inventario de vacuna.
  • Ajuste Dosis de Moderna: Provee instrucciones en como completar un ajuste para aumentar el inventario de vacuna para los frascos de Moderna que resultaron con mas dosis de la cantidad asignada.
  • Ajuste a la Fecha de Expiración para Vacuna COVID-19: Provee instrucciones a como actualizar la fecha de expiración para la vacuna de COVID-19.
  • Transferir Inventario de Vacuna COVID-19: Instrucciones paso a paso sobre como transferir inventario de su sitio a otro.
  • Reporte de Vacunas de Covid-19: Proporciona un archivo en Excel de todos los pacientes que han recibido la vacuna Covid-19 durante la fecha especificada.
  • Recordatorio COVID-19: Proporciona las instrucciones para generar un archivo en Excel de sus pacientes que necesitan o están atrasados con la segunda dosis de la vacuna de COVID-19.
  • Reporte de Estado de Paciente COVID-19: Provee instrucciones en como generar un archivo en Excel de todos los pacientes que tienen su organización como el “Current Immunization Provider” (Proveedor de Inmunización Actual) con todos los detalles de la vacuna COVID-19, estado (activo, inactivo) e información demográfica.
  • Entrenamiento Anual del Programa COVID-19 2023: Proporciona pasos para completar el entrenamiento interactivo de Centros de Control Y Prevención de Enfermedades (CDC) “You Call the Shots” que es parte del proceso de reinscripción anual.

Recursos Vacunas VFC

Guías de entrenamiento para el Departamento de salud del condado

Recursos Generales de Florida SHOTS

Herramientas de Florida SHOTS

  • Crear Formulario DH680 y PIN de Padre: Repasa como crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680 que es requerido para atender las escuelas y guardarías.  Además, demuestra cómo crear el PIN para que los padres tengan acceso al formulario desde su computadora personal.
  • Guía para los Recordatorios: Proporciona las instrucciones para generar el reporte de recordatorio para los pacientes que necesitan o están atrasados con las vacunas.
  • Evaluando Niveles de Inmunización – 1 año de edad: Cubre como crear evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado totalmente inmunizados de 1 año de edad.
  • Evaluando Niveles de Inmunización – 2 años de edad: Cubre como crear evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado totalmente inmunizados de 2 año de edad.
  • Contabilidad de Vacunas: Esta guía cubre el reporte para medir la cantidad (porcentaje) de vacunas desperdiciadas/dañadas/expiradas y sin contabilizar durante un periodo de tiempo especificado.
  • Reporte de Utilización de Vacunas: Demuestra las vacunas utilizadas que han sido entradas manualmente o por cargo de datos durante un periodo de tiempo especificado.  Este reporte puede asistir especialmente a los proveedores que participen en el programa de Vaccine for Children (VFC) para conciliar el inventario de VFC.
  • Encuentro Educativo sobre la Vacuna: La función de Encuentro Educativo sobre la Vacuna en Florida SHOTS esta diseñada para mantener un registro sobre la educación que se le dio al padre o guardián antes de que se emite la Exención Religiosa, Formulario de Inmunización (DH681). 

Recursos de vacunas COVID-19

  • Pedido de Vacuna COVID-19: Cubre los pasos para someter pedido de la vacuna COVID-19.
  • Añadiendo Vacunas COVID-19: Esta guía demuestra como documentar correctamente una vacuna de COVID-19 en el registro del paciente.
  • Ajuste de Dosis Desperdiciada: Provee instrucciones en como completar un ajuste para disminuir el inventario de vacuna.
  • Ajuste Dosis de Moderna: Provee instrucciones en como completar un ajuste para aumentar el inventario de vacuna para los frascos de Moderna que resultaron con mas dosis de la cantidad asignada.
  • Ajuste a la Fecha de Expiración para Vacuna COVID-19: Provee instrucciones a como actualizar la fecha de expiración para la vacuna de COVID-19.
  • Transferir Inventario de Vacuna COVID-19: Instrucciones paso a paso sobre como transferir inventario de su sitio a otro.
  • Reporte de Vacunas de Covid-19: Proporciona un archivo en Excel de todos los pacientes que han recibido la vacuna Covid-19 durante la fecha especificada.
  • Recordatorio COVID-19: Proporciona las instrucciones para generar un archivo en Excel de sus pacientes que necesitan o están atrasados con la segunda dosis de la vacuna de COVID-19.
  • Reporte de Estado de Paciente COVID-19: Provee instrucciones en como generar un archivo en Excel de todos los pacientes que tienen su organización como el “Current Immunization Provider” (Proveedor de Inmunización Actual) con todos los detalles de la vacuna COVID-19, estado (activo, inactivo) e información demográfica.
  • Entrenamiento Anual del Programa COVID-19: Proporciona pasos para completar el entrenamiento interactivo de Centros de Control Y Prevención de Enfermedades (CDC) “You Call the Shots” que es parte del proceso de reinscripción anual.

Recursos de vacunas VFC