Ahorre tiempo y descargue una de nuestras guías de entrenamiento, las cuales son manuales del usuario abreviados de Florida SHOTS. Comience por seleccionar el tipo de oficina que sea más apropiado: proveedor privado o departamento de salud del condado. Las guías están disponibles en inglés y en español.
Guías de entrenamiento para Proveedor Privado
Recursos Generales de Florida SHOTS
- Guía de consejos prácticos para cuentas de acceso total: Cubre lo básico para iniciar sesión, entrar vacunas y certificar el formulario DH 680 para usuarios con acceso completo.
- Consejos prácticos para Administrador de la Organización Local: Proporciona información para administradores en completar las varias responsabilidades para mantener la cuenta de la organización.
- Guía de consejos prácticos para cuentas de sólo lectura: Para usuarios con acceso de solo lectura como para las escuelas y centros de cuidado de niños, esta guía cubre la búsqueda y revisar registros de pacientes, vacunas y formulario 680.
- Añadiendo Vacunas: Proporciona instrucciones en como documentar manualmente vacunas administradas o históricas en el registro del paciente.
- Lista de códigos de vacunas: Una tabla útil que muestra todas las vacunas listadas en Florida SHOTS incluyendo tipo marca y fabricante.
- Fechas actuales de VIS: Lista de la Declaración de Información de Vacunas de CDC con las fechas más recientes para asistir en documentar vacunas.
- Editar Expediente de Vacuna: Demuestra como editar registros de vacunas que han sido documentados manualmente o por carga de datos.
- Añadiendo Observaciones y Reacciones Adversas: Proporciona pasos para documentar la contraindicación de Varicela (Chickenpox), otras observaciones de riesgo y reacciones adversas.
- Formulario DH680: Repasa cuales profesional médicos están autorizados a crear y certificar el formulario DH 680.
- Consejos para la descarga: Para usuarios que tienen dificultadas en descargar los reportes y evaluaciones, esta guía demuestra ajustes pequeños en la configuración de Internet Explorer
- Esfuerzo a Brote de Meningitis: Proporciona información para el esfuerzo de respuesta al brote de Meningitis que le permite registrar vacunas, información sensitiva y condiciones de alto riesgo en el registro del paciente.
- Registrar Hepatitis A por el Esfuerzo de Brote: Este guía asistirá usuarios que registran información sobre vacunas en nombre de otros proveedores de acuerdo con el esfuerzo de respuesta al brote de hepatitis A.
- Escaneo de Códigos de Barras 2D: Proporciona instrucciones detalladas para utilizar escaneo de códigos de barras 2D dentro de Florida SHOTS que facilita la entrada de datos.
Herramientas de Florida SHOTS
- Crear Formulario DH680 y PIN de Padre: Repasa como crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680 que es requerido para atender las escuelas y guardarías. Además, demuestra cómo crear el PIN para que los padres tengan acceso al formulario desde su computadora personal.
- Guía para los Recordatorios: Proporciona las instrucciones para generar el reporte de recordatorio para los pacientes que necesitan o están atrasados con las vacunas.
- Evaluación de los Niveles de Cobertura de Inmunización: Instrucciones paso por paso para generar las evaluaciones de cobertura de inmunización en Florida SHOTS y se ajustan al estándar de AFIX.
- Reporte de Utilización de Vacunas: Demuestra las vacunas utilizadas que han sido entradas manualmente o por cargo de datos durante un periodo de tiempo especificado. Este reporte puede asistir especialmente a los proveedores que participen en el programa de Vaccine for Children (VFC) para conciliar el inventario de VFC.
- Reporte de Carga de Datos: Demuestra los errores o advertencias en la carga de datos y ayuda a los proveedores ver si las vacunas subieron exitosamente al registro.
- Reporte de Calidad de Datos: El reporte que es fácil de usar permite a los usuarios seleccionar un rango de fechas y generar una hoja de cálculo con todos los errores y advertencias entre ese periodo.
- Selección de Calendario de Vacunación: Instrucciones paso a paso sobre como otorgar a un usuario acceso a la selección del calendario de vacunación y cambiar el calendario de vacunación en el registro del paciente.
Recursos Vacunas COVID-19
- Ajuste de Dosis Desperdiciada: Provee instrucciones en como completar un ajuste para disminuir el inventario de vacuna.
- Ajuste a la Fecha de Expiración para Vacuna COVID-19: Provee instrucciones a como actualizar la fecha de expiración para la vacuna de COVID-19.
- Transferir Inventario de Vacuna COVID-19: Instrucciones paso a paso sobre como transferir inventario de su sitio a otro.
- Reporte de Vacunas de Covid-19: Proporciona un archivo en Excel de todos los pacientes que han recibido la vacuna Covid-19 durante la fecha especificada.
- Recordatorio COVID-19: Proporciona las instrucciones para generar un archivo en Excel de sus pacientes que necesitan o están atrasados con la segunda dosis de la vacuna de COVID-19.
- Reporte de Estado de Paciente COVID-19: Provee instrucciones en como generar un archivo en Excel de todos los pacientes que tienen su organización como el “Current Immunization Provider” (Proveedor de Inmunización Actual) con todos los detalles de la vacuna COVID-19, estado (activo, inactivo) e información demográfica.
Recursos Vacunas VFC
- Aceptar Recibos Pendientes: Proporciona pasos en como confirmar que recibió envío de vacuna y añadir al inventario.
- Cómo determinar su ciclo de pedido de VFC: Recurso para determinar el ciclo de pedido de VFC para su PIN.
- Pedido de Vacunas: Proporciona instrucciones en como completar la solicitud de pedido para su sitio.
- Pedido de la vacuna contra la gripe (Flu) VFC: Cubre la pre-reserva y pedido de la vacuna contra la gripe.
- Añadiendo Vacunas VFC: Esta guía demuestra como documentar correctamente una vacuna de VFC en el registro del paciente.
- Administrar vacunas VFC: Repaso de las funciones en Florida SHOTS para el manejo de inventario VFC en su sitio que incluyen aceptar recibos, ajustes, retornar y transferir vacunas.
- Hoja de Inventario Para Pedido: Instrucciones paso por paso ha como crear la hoja de inventario para hacer un conteo físico de vacunas disponibles y documentar las dosis administradas necesarias para hacer un pedido de vacunas.
- Reporte de Vacunas Registradas: Proporciona un archivo en Excel de las vacunas registradas correspondiendo al VFC PIN, esfuerzo de vacunación, rango de fecha y vacunas.
- Consejos prácticos para el registro de valores de temperatura de vacunas VFC: Repaso como agregar unidades de almacenamiento de vacunas VFC, certificados de calibración, registro de calibración, subir los archivos de valores de temperaturas y revisar listado de incidentes de excursión.
- Configuración y uso de “Log Tag TRED 30-7”: Proporciona pasos para instalar el software, configuración e instalar el termómetro de Log Tag en Florida SHOTS.
- Consejos prácticos sobre la inscripción Anual de VFC en Florida SHOTS: Proporciona pasos para completar la inscripción anual de VFC en Florida SHOTS.
- Instrucciones para Entrenamiento Anual de VFC 2023: Proporciona pasos para completar el entrenamiento interactivo de Centros de Control Y Prevención de Enfermedades (CDC) “You Call the Shots”.
- Consejos Prácticos para Clínicas: Proporciona instrucciones sobre cómo utilizar la función de clínicas que ayuda a los proveedores a contabilizar las vacunas administradas en un sitio deferente.
- Preguntas más frecuentes sobre la recalibración del Log Tag
- Preguntas más frecuentes de los proveedores privados: el monitoreo de las temperaturas de vacunas VFC
- Preguntas más frecuentes de los proveedores privados: Inventario de VFC: Vacunas Documentadas
- Preguntas más frecuentes de los proveedores privados: Vacunas de VFC desperdiciadas y para retornar
- 2022 -2023 Actualización de envío de vacunas contra la gripe
Guías de entrenamiento para el Departamento de salud del condado
Recursos Generales de Florida SHOTS
- Guía de consejos prácticos para cuentas de acceso total: Cubre lo básico para iniciar sesión, entrar vacunas y certificar el formulario DH 680 para usuarios y administradores del departamento de salud del condado con acceso completo.
- Consejos prácticos para Administrador de la Organización Local: Proporciona información para administradores en completar las varias responsabilidades para mantener la cuenta de la organización.
- Guía de consejos prácticos para cuentas de solo lectura: Para usuarios con acceso de solo lectura como para las escuelas y centros de cuidado de niños, esta guía cubre la búsqueda y revisar registros de pacientes, vacunas y formulario 680.
- Adición de vacunas con códigos CPT: Esta guía ayuda a usuarios del departamento de salud del condado a entrar vacunas usando los códigos de CPT.
- Lista de códigos de vacunas: Una tabla útil que muestra todas las vacunas listadas en Florida SHOTS incluyendo tipo marca y fabricante.
- Fechas VIS actuales: Lista de la Declaración de Información de Vacunas de CDC con las fechas más recientes para asistir en documentar vacunas.
- Editando Registro de Vacuna: Demuestra como editar registros de vacunas que han sido documentados manualmente o por carga de datos.
- Añadiendo Observaciones y Reacciones Adversas: Proporciona pasos para documentar la contraindicación de Varicela (Chickenpox), otras observaciones de riesgo y reacciones adversas.
- Estado inactivo en Florida SHOTS: Esta guía ayuda con el manejo de los registros de los pacientes para asegurar que reportes de evaluación de su departamento de salud del condado reflejen exactamente el estado de inmunización de sus pacientes.
- Formulario DH680: Repasa cuales profesional médicos están autorizados a crear y certificar el formulario DH 680.
- Consejos para la descarga: Para usuarios que tienen dificultadas en descargar los reportes y evaluaciones, esta guía demuestra ajustes pequeños en la configuración de Internet Explorer.
- Esfuerzo a Brote de Meningitis: Proporciona información para el esfuerzo de respuesta al brote de Meningitis que le permite registrar vacunas, información sensitiva y condiciones de alto riesgo en el registro del paciente.
- Registrar Hepatitis A por el Esfuerzo de Brote: Este guía asistirá usuarios que registran información sobre vacunas en nombre de otros proveedores de acuerdo con el esfuerzo de respuesta al brote de hepatitis A.
- Escaneo de Códigos de Barras 2D: Proporciona instrucciones detalladas para utilizar escaneo de códigos de barras 2D dentro de Florida SHOTS que facilita la entrada de datos.
Herramientas de Florida SHOTS
- Crear Formulario DH680 y PIN de Padre: Repasa como crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680 que es requerido para atender las escuelas y guardarías. Además, demuestra cómo crear el PIN para que los padres tengan acceso al formulario desde su computadora personal.
- Guía para los Recordatorios: Proporciona las instrucciones para generar el reporte de recordatorio para los pacientes que necesitan o están atrasados con las vacunas.
- Evaluando Niveles de Inmunización – 1 año de edad: Cubre como crear evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado totalmente inmunizados de 1 año de edad.
- Evaluando Niveles de Inmunización – 2 años de edad: Cubre como crear evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado totalmente inmunizados de 2 año de edad.
- Contabilidad de Vacunas: Esta guía cubre el reporte para medir la cantidad (porcentaje) de vacunas desperdiciadas/dañadas/expiradas y sin contabilizar durante un periodo de tiempo especificado.
- Reporte de Utilización de Vacunas: Demuestra las vacunas utilizadas que han sido entradas manualmente o por cargo de datos durante un periodo de tiempo especificado. Este reporte puede asistir especialmente a los proveedores que participen en el programa de Vaccine for Children (VFC) para conciliar el inventario de VFC.
- Encuentro Educativo sobre la Vacuna: La función de Encuentro Educativo sobre la Vacuna en Florida SHOTS esta diseñada para mantener un registro sobre la educación que se le dio al padre o guardián antes de que se emite la Exención Religiosa, Formulario de Inmunización (DH681).
Recursos de vacunas COVID-19
- Pedido de Vacuna COVID-19: Cubre los pasos para someter pedido de la vacuna COVID-19.
- Añadiendo Vacunas COVID-19: Esta guía demuestra como documentar correctamente una vacuna de COVID-19 en el registro del paciente.
- Ajuste de Dosis Desperdiciada: Provee instrucciones en como completar un ajuste para disminuir el inventario de vacuna.
- Ajuste Dosis de Moderna: Provee instrucciones en como completar un ajuste para aumentar el inventario de vacuna para los frascos de Moderna que resultaron con mas dosis de la cantidad asignada.
- Ajuste a la Fecha de Expiración para Vacuna COVID-19: Provee instrucciones a como actualizar la fecha de expiración para la vacuna de COVID-19.
- Transferir Inventario de Vacuna COVID-19: Instrucciones paso a paso sobre como transferir inventario de su sitio a otro.
- Reporte de Vacunas de Covid-19: Proporciona un archivo en Excel de todos los pacientes que han recibido la vacuna Covid-19 durante la fecha especificada.
- Recordatorio COVID-19: Proporciona las instrucciones para generar un archivo en Excel de sus pacientes que necesitan o están atrasados con la segunda dosis de la vacuna de COVID-19.
- Reporte de Estado de Paciente COVID-19: Provee instrucciones en como generar un archivo en Excel de todos los pacientes que tienen su organización como el “Current Immunization Provider” (Proveedor de Inmunización Actual) con todos los detalles de la vacuna COVID-19, estado (activo, inactivo) e información demográfica.
- Entrenamiento Anual del Programa COVID-19: Proporciona pasos para completar el entrenamiento interactivo de Centros de Control Y Prevención de Enfermedades (CDC) “You Call the Shots” que es parte del proceso de reinscripción anual.
Recursos de vacunas VFC
- Aceptando recibos pendientes: Proporciona paso por paso a recibir inventario de vacunas de VFC que han sido enviadas a su sitio.
- Orden de solicitud de la vacuna contra la gripe (Flu) VFC: Cubre la pre-reserva y pedido de la vacuna contra la gripe.
- Añadir Vacunas en el Inventario: Proporciona instrucciones en como añadir vacunas en el inventario manualmente.
- Guía sobre el desecho y retorno de vacunas (VFC): Proporciona los pasos para completar un ajuste y retorno del inventario de VFC.
- Consejos prácticos para el registro de valores de temperatura de vacunas VFC: Repaso como agregar unidades de almacenamiento de vacunas VFC, certificados de calibración, registro de calibración, subir los archivos de valores de temperaturas y revisar listado de incidentes de excursión.
- Configuración y uso de “Log Tag TRED 30-7”: Proporciona pasos para instalar el software, configuración e instalar el termómetro de Log Tag en Florida SHOTS.
- Consejos prácticos sobre la inscripción Anual de VFC en Florida SHOTS: Proporciona pasos para completar la inscripción anual de VFC en Florida SHOTS.
- Instrucciones para Entrenamiento Anual de VFC 2023: Proporciona pasos para completar el entrenamiento interactivo de Centros de Control Y Prevención de Enfermedades (CDC) “You Call the Shots”.