Guías de entrenamiento

Guías de entrenamiento

Ahorre tiempo y descargue una de nuestras guías de entrenamiento, las cuales son manuales del usuario abreviados de Florida SHOTS. Comience por seleccionar el tipo de oficina que sea más apropiado: proveedor privado o departamento de salud del condado. Las guías están disponibles en inglés y en español.

Guías de entrenamiento para Proveedor Privado

Recursos Generales de Florida SHOTS

Herramientas de Florida SHOTS

  • Crear Formulario DH680 y PIN de Padre: Repasa como crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680 que es requerido para atender las escuelas y guardarías.  Además, demuestra cómo crear el PIN para que los padres tengan acceso al formulario desde su computadora personal.
  • Guía para los Recordatorios: Proporciona las instrucciones para generar el reporte de recordatorio para los pacientes que necesitan o están atrasados con las vacunas. 
  • Evaluación de los Niveles de Cobertura de Inmunización: Instrucciones paso por paso para generar las evaluaciones de cobertura de inmunización en Florida SHOTS y se ajustan al estándar de AFIX.
  • Reporte de Utilización de Vacunas: Demuestra las vacunas utilizadas que han sido entradas manualmente o por cargo de datos durante un periodo de tiempo especificado.  Este reporte puede asistir especialmente a los proveedores que participen en el programa de Vaccine for Children (VFC) para conciliar el inventario de VFC.
  • Reporte de Carga de Datos: Demuestra los errores o advertencias en la carga de datos y ayuda a los proveedores ver si las vacunas subieron exitosamente al registro.
  • Reporte de Calidad de Datos: El reporte que es fácil de usar permite a los usuarios seleccionar un rango de fechas y generar una hoja de cálculo con todos los errores y advertencias entre ese periodo.
  • Selección de Calendario de Vacunación: Instrucciones paso a paso sobre como otorgar a un usuario acceso a la selección del calendario de vacunación y cambiar el calendario de vacunación en el registro del paciente.

Recursos Vacunas COVID-19

Recursos Vacunas VFC

Guías de entrenamiento para el Departamento de salud del condado

Recursos Generales de Florida SHOTS

  • Guía de consejos prácticos para cuentas de acceso total: Cubre lo básico para iniciar sesión, entrar vacunas y certificar el formulario DH 680 para usuarios y administradores del departamento de salud del condado con acceso completo.
  • Guía de consejos prácticos para cuentas de solo lectura: Para usuarios con acceso de solo lectura como para las escuelas y centros de cuidado de niños, esta guía cubre la búsqueda y revisar registros de pacientes, vacunas y formulario 680.
  • Adición de vacunas con códigos CPT: Esta guía ayuda a usuarios del departamento de salud del condado a entrar vacunas usando los códigos de CPT.
  • Lista de códigos de vacunas: Una tabla útil que muestra todas las vacunas listadas en Florida SHOTS incluyendo tipo marca y fabricante.
  • Fechas VIS actuales: Lista de la Declaración de Información de Vacunas de CDC con las fechas más recientes para asistir en documentar vacunas.
  • Editando Registro de Vacuna: Demuestra como editar registros de vacunas que han sido documentados manualmente o por carga de datos. 
  • Añadiendo Observaciones: Proporciona pasos para documentar la contraindicación de Varicela (Chickenpox) y otras observaciones de riesgo.
  • Estado inactivo en Florida SHOTS: Esta guía ayuda con el manejo de los registros de los pacientes para asegurar que reportes de evaluación de su departamento de salud del condado reflejen exactamente el estado de inmunización de sus pacientes. 
  • Formulario DH680: Repasa cuales profesional médicos están autorizados a crear y certificar el formulario DH 680.
  • Consejos para la descarga: Para usuarios que tienen dificultadas en descargar los reportes y evaluaciones, esta guía demuestra ajustes pequeños en la configuración de Internet Explorer.
  • Esfuerzo a Brote de Meningitis: Proporciona información para el esfuerzo de respuesta al brote de Meningitis que le permite registrar vacunas, información sensitiva y condiciones de alto riesgo en el registro del paciente.
  • Registrar Hepatitis A por el Esfuerzo de Brote: Este guía asistirá usuarios que registran información sobre vacunas en nombre de otros proveedores de acuerdo con el esfuerzo de respuesta al brote de hepatitis A.
  • Escaneo de Códigos de Barras 2D: Proporciona instrucciones detalladas para utilizar escaneo de códigos de barras 2D dentro de Florida SHOTS que facilita la entrada de datos.

Herramientas de Florida SHOTS

  • Crear Formulario DH680 y PIN de Padre: Repasa como crear y certificar electrónicamente el formulario DH 680 que es requerido para atender las escuelas y guardarías.  Además, demuestra cómo crear el PIN para que los padres tengan acceso al formulario desde su computadora personal.
  • Guía para los Recordatorios: Proporciona las instrucciones para generar el reporte de recordatorio para los pacientes que necesitan o están atrasados con las vacunas.
  • Evaluando Niveles de Inmunización – 1 año de edad: Cubre como crear evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado totalmente inmunizados de 1 año de edad.
  • Evaluando Niveles de Inmunización – 2 años de edad: Cubre como crear evaluación para medir el porcentaje de clientes del departamento de salud del condado totalmente inmunizados de 2 año de edad.
  • Contabilidad de Vacunas: Esta guía cubre el reporte para medir la cantidad (porcentaje) de vacunas desperdiciadas/dañadas/expiradas y sin contabilizar durante un periodo de tiempo especificado.
  • Reporte de Utilización de Vacunas: Demuestra las vacunas utilizadas que han sido entradas manualmente o por cargo de datos durante un periodo de tiempo especificado.  Este reporte puede asistir especialmente a los proveedores que participen en el programa de Vaccine for Children (VFC) para conciliar el inventario de VFC.
  • Encuentro Educativo sobre la Vacuna: La función de Encuentro Educativo sobre la Vacuna en Florida SHOTS esta diseñada para mantener un registro sobre la educación que se le dio al padre o guardián antes de que se emite la Exención Religiosa, Formulario de Inmunización (DH681). 

Recursos de vacunas COVID-19

Recursos de vacunas VFC